NAJČEŠĆA PITANJA KOJA POSTAVLJAJU POTENCIJALNI
UČESNICI I PARTNERI, U PERIODU PRIPREMA REF „CEFTA“

1. Pitanje: Da li su prijedlozi za pokroviteljstvo upućeni i ostalim ministarstvima, kojim i u koje države?

Odgovor: Prijedlozi za pokroviteljstvo upućeni su na određen broj adekvatnih adresa u sve zemlje članice CEFTE i to: vladama, adekvatnim ekonomskim ministarstvima i/ili privrednim komorama na državnom nivou i/ili asocijacijama poslodavaca na državnom nivou.

U Bosni i Hercegovini prijedlozi su upućeni:
- Ministarstvu vanjskih poslova BiH, Sarajevo
- Ministarstvu vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH, Sarajevo,
- Vlada F BiH, Sarajevo,
- Ministarstvu energetike, rudarstva i industrije F BiH, Mostar,
- Ministarstvu trgovine F BiH, Sarajevo,
- Ministarstvu poljop.,šumarstva i vodoprivrede F BiH Sarajevo,
- Ministarstvu razvoja, poduzetništva i obrta F BiH, Mostar,
- Ministarstvu okoliša i turizma F BiH, Sarajevo,
- Vladi RS, Banja Luka,
- Ministarstvu privrede energetike i razvoja RS, Banja Luka,
- Ministarstvu trgovine i turizma RS, Banja Luka,
- Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS, Banja Luka,
- Ministarstvu za ekonomske odnose i koordinaciju RS, Banja Luka,
- Vanjskotrgovinskoj komori BiH, Sarajevo,
- Privrednoj komori F BiH, Sarajevo,
- Privrednoj komori RS, Banja Luka i
- Unija poslodavaca Bosne i Hercegovine „UNPO“

Napomena: Za ostale zemlje pogledajte odgovor klikom na link "Ostale zemlje";

Ostale zemlje

2. Pitanje: Da li ima odgovora od potencijalnih pokrovitelja?

Odgovor: Većina pozvanih je prijedloge dobila do kraja jula. Kako je u toku sezona    godišnjih odmora, do sada se oglasilo 10-ak potencijalnih pokrovitelja od kojih svi podržavaju održavanje i ciljeve Foruma (Vlada Republike Hrvatske, Grad Zagreb, Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH, Ministarstvo gospodarstva Republike Hrvatske, Unija poslodavaca BiH, Ministarstvo za ekonomske odnose i koordinaciju - Vlada RS…).
Do kraja avgusta očekujemo potpisivanje svih protokola.

3. Pitanje: Šta pokrovitelji dobijaju činom pokroviteljstva, kako će se prezentirati?
   

Odgovor:

a) podržavaju i podstiču uspješnost održavanja ekonomsko – poslovnog Skupa koji ima za cilj unaprjeđenje postojećeg dijaloga i predlaganje dodatnih mjera za unaprjeđenje trgovinskih,ekonomskih, ali i ukupnih odnosa između svih strana u zemljama članicama CEFTE (državni organi, asocijacije, kompanije…), čime, jednim dijelom, realizuju i dio vlastite misije i odgovornosti;

b) dobijaju mogućnost da na Skupu, na razne načine, prezentiraju vlastite ekonomske potencijale, mogućnosti, interese, planove… da protežiraju i podrže vlastitu ekonomiju, kompanije, njihove proizvode i tržišna nastojanja itd.  Mogući načini prezentiranja: obraćanje zvaničnika Skupu, sa ili bez kombinovanja sa multimedijskom prezentacijom, u glavnom dijelu službenog programa; po jedna multimedijska ili sl. prezentacija na svakom tematskom okruglom stolu; aktivno učešće – diskusija u predviđenim programskim dijelovima; podjela promotivnog materijala učesnicima uz ili bez posredovanja organizatora; obraćanje novinarima na Press konferenciji Foruma ili organizovanje vlastite Press konferencije uz pomoć Press centra Foruma; bilateralni susreti sa zvaničnicima drugih zemalja… O svim mogućnostima svi pokrovitelji će, po potpisivanju Protokola, biti  detaljno upoznati.

c) članovi delegacije SVAKOG pokrovitelja dobijaju plaćene sve usluge u statusu: VIP S za 2 osobe i STANDARD S za 2 do 4 osobe (prema pregledu iz zvaničnog pozivnog materijala – 3. stranica), što se sa svakim pokroviteljem preciznije naknadno dogovara.

4.  Pitanje: Da li se očekuje da premijer / ministar bude prisutan i da li se od Njega očekuje zvanično obraćanje Skupu?

Odgovor: Organizatori nastoje, a to se očekuje i od zvaničnih organa zemalja učesnica, da sve zemlje u svim programskim sadržajima budu zastupljene na adekvatnom i istovjetnom nivou, kako je prikazano u sljedećoj tabeli:

5. Pitanje: Da li je učešće ministra besplatno?

6. Pitanje: Zbog čega su pozvane zemlje koje nisu članice CEFTE?

Odgovor: Pozvane su i „preostale zemlje jugoistočne Evrope“ (Bugarska, Rumunija,   Grčka, Slovenija i Turska) jer je slobodna trgovina u regiji, pored multilateralnim Sporazumom CEFTA, uspostavljena i brojnim bilateralnim Sporazumima (BiH – Slovenija, Turska – BiH, Hrvatska – Bugarska…) te je korisno produbljivati te odnose i u kontekstu pridruživanja zemalja članica CEFTE Europskoj uniji.
Pored navedenog, svih 8 + 5 zemalja snažno su međusobno povezane brojnim investicijama, akvizicijama, poslovnim i trgovinskom saradnjom kompanija itd..

7. Pitanje: Koja je struktura pozvanih na Forum iz svake zemlje i koliko njih je         pozvano?

Odgovor: Iz svake zemlje članice CEFTA uglavnom su pozvane Vlade, ministarstva, privredne komore, asocijacije poslodavaca, najznačajnije kompanije te dio općina / gradova / regija. U prosjeku je iz svake članice CEFTA pozvano po 400-600 institucija i organizacija selektiranih i odabranih iz različitih baza podataka. (Cilj je: učešće 400-600 učesnika).
Zainteresovane organizacije i institucije koje nisu dobile poziv, isti, kao i dodatne informacije, mogu preuzeti na : www.promo.com.ba .

8.  Pitanje: Da li su se neke organizacije već odazvale?

9.  Pitanje: Ko će biti smješten u Hotelu „The Westin“ a ko u Hotelu „Sheraton“?

Odgovor: Nastojanja su da svi učesnici budu smješteni u Hotelu „The Westin“. Hotel „Sheraton“ se, za sada, drži kao rezervni. Učesnici će biti raspoređivani prema redoslijedu prijavljivanja, vrsti kotizacije i sigurnosnim mjerama.

10. Pitanje: Zbog čega finansijska dotacija pokrovitelja nije fiksna?

Odgovor: Forum je neprofitnog karaktera ali se samofinansira. Finansijska konstrukcija i dosadašnja iskustva su pokazala potrebu za fleksibilnošću u dogovaranju visine finansijskih dotacija pokrovitelja. Pokroviteljima je omogućeno da sami odrede visinu finansijske dotacije, ali  je u Protokolu naznačeno koji  su to okvirni iznosi kako ne bilo velikih odstupanja između pojedinih pokrovitelja. Omogućena odstupanja (u prijedlogu) su prihvatljiva i za organizatore i za  pokrovitelje.

11. Pitanje: Da li postoji dodatni materijal o „Forumu“ ?

Odgovor: Trenutno, najznačajnije informacije su prezentirane na http://www.promo.com.ba. Program, kao i drugi materijali se, zavisno i od dinamike rada Programskog odbora, permanentno dopunjavaju i koriguju, te će isti biti postepeno puštani u opticaj za javnost od 18. septembra a zvanični i konačni biti uručeni učesnicima 13. novembra.

12. Pitanje: Da li su na Forum pozvane i Ambasade i koje ?

Odgovor: Da, na Forum su pozvane sve Ambasade, ne samo u Republici Hrvatskoj, nego  i sve Ambasade zemalja članica CEFTE u zemljama članicama CEFTE.

13. Pitanje: Ko će na Forumu još govoriti osim „političara“ ?

Odgovor: Forum nije zamišljen kao „politički“ skup, nego prije svega kao ekonomski i poslovni. Stoga će značajnije mjesto u programu Foruma pripasti istaknutim poduzetnicima i poslovnim ljudima te predstavnicima značajnijih kompanija u Regiji.

14. Pitanje:  Da li su i kakve pogodnosti / bonifikacije obezbjeđene za učesnike?

Odgovor:

Da, obezbjeđene su sljedeće bonifikacije :

• 25% popusta na redovne cijene svih usluga odobreno je za učesnike koji se prijave do 20.09.2008. ;
  
  
• 15% popusta na redovne cijene svih usluga odobreno je za učesnike koji se prijave do 05.10.2008;
  
  
• 20% popusta na cijenu kotizacije odobreno je za svakog trećeg učesnika iz iste organizacije, a čak 50% za svakog četvrtog učesnika ;
  
  
• 15% popusta na redovne cijene svih usluga odobreno je za sva privredna društva iz BiH u većinskom vlasništvu (subvencionira Unija poslodavaca Bosne i Hercegovine „UNPO“).

15.   Pitanje : Da li će naknadno biti moguće izvršiti rezervaciju smještaja u Hotelu „The Westin“ ?

 Odgovor : Organizatori su u Hotelu „The Westin“ rezervirali optimalan kapacitet za procijenjeni broj učesnika, te izvjesnu rezervu smještajnih kapaciteta u Hotelu „Sheraton“.

Ukoliko do početka Foruma (13.11.) bude slobodnih kapaciteta, u hotelu će Vam to zasigurno potvrditi. Međutim, želimo Vam naglasiti da su cijene smještaja za učesnike Foruma posredtstvom organizatora, odnosno plaćanjem adekvatnih kotizacija (VIP S ili VIP STANDARD), znatno niže od onih koje ćete eventualno trebati platiti direktno u hotelu.

Stoga, ukoliko Vam je smještaj potreban, preporučujemo prijavljivanje jedne od navedenih kotizacija, u okviru kojih, osim smještaja na bazi n/d, dobijate i niz drugih usluga (što je vidljivo u glavnom pozivnom materijalu – „Mogućnosti i uslovi učešća“ – tačke 1.1.)

16. Pitanje:  Da li će na Forumu moći govoriti svi sudionici (i ako nisu pozvani kao govornici) ?
           
Odgovor : Programom Foruma će u nekoliko termina biti predviđen dio za diskusiju učesnika. Diskusije će biti vremenski ograničene na nekoliko minuta, a mogućnost da govore dobit će oni prijavljeni učesnici čija prijavljena tema bude zanimljivija za sve sudionike, vodeći istovremeno računa i o ravnomjernoj strukturalnoj zastupljenosti sudionika.
(Prijavni obrazac za diskusiju dobit će se uz službene materijale Foruma).

U očekivanju novih kontakata, potvrđivanja saradnje i definisanja optimalnog načina  Vašeg učešća, srdačno Vas pozdravljamo.

Kontakt i informacije:

- zemlje ex Jugoslavije: g-đa Sejida Handžić, tel./fax. + 387 35 / 278-610, 278-611

Asocijacija "CEFTA"